Smart Forms Stil
Siehe Smart Forms.
Ein Stil (Style) definiert die Absatz- und Zeichenformate, die Sie dann in einem Formular von Smart Forms oder Adobe Forms zur Formatierung von Felder und Smart Forms-Textbausteinen verwenden können.
Ein Smart Forms-Stil wird in der Transaktion SMARTFORMS (Radiobutton Stil) oder in der Transaktion SMARTSTYLES gepflegt.
An diesem Projektbeispiel Smart Forms Stil wurde versucht einen flexiblen, intuitiv erfassbaren Stil zu definieren, der sehr viele erforderliche Formatierungen abdeckt.
Siehe SAPscript-Stil. Er wird in der Transaktion SE72 gepflegt und kann von SO10-Texten/Standardtexten genutzt werden.
Kritische Diskussion Stil
- SAP bietet eine Reihe von vorgelieferten Stilen, aber die wenigsten Kunden werden mit diesen Stilen auskommen. Man wird sich meist den Wünschen ähnliche SAP-Standardstile nehmen, sie kopieren und die Kopien anpassen und ergänzen.
- Es ist eine Herausforderung einen Stil mit Absatzformaten und Zeichenformaten zu entwickeln, der die Formatierungsanforderungen fast aller Textbausteine erfüllt und gleichzeitig auch für die Anwender intuitiv erfassbar ist.
- Eines der Probleme von Textstilen ist, dass für die Kennzeichnung eines Absatzformates oder Zeichenformates lediglich 2 Zeichen zur Verfügung stehen. Es ist somit z. B. nicht möglich ein Zeichenformat "G06" (Schriftgröße = 06) zu definieren. Die Formatnamen dürfen auch nicht komplett aus Zahlen bestehen. Hier wäre dann naheliegender statt der Größe einfach die Reihenfolge festzulegen, z. B. G1 = Größe 06, G2 = Größe = 08, G3 = Größe = 10, usw.
- Wenn ein Stil erst einmal produktiv verwendet wird, erfordert es eine ruhige Hand hier noch Veränderungen am Stil vorzunehmen. Die Änderungen am Stil wirken sich sofort auf alle Textbausteine aus, die die entsprechenden Absatz-/Zeichenformate von diesem Stil verwenden. Hier muss man dann ggf. mit den betreffenden Anwendern/IT-Mitarbeitern absprechen, ob hier Stiländerungen tolerierbar/gewünscht sind, bzw. ob die Absatz-/Zeichenformate in diesen Textbausteinen zu ersetzen sind.
- Ehe ein neuer Stil produktiv gesetzt wird, sollten die Absatz- und Zeichenformate gründlich getestet werden, um spätere nötige Korrekturen zu minimieren. Es ist Weitblick erforderlich welche Formatierungen auch in Zukunft noch verlangt werden von den Anwendern, um den Stil möglichst schon darauf vorzubereiten, bzw. den Stil flexibel zu gestalten, sodass neue Absatz-/Zeichenformate sinnvoll homogen zu den bestehenden Absatz-/Zeichenformaten hinzugefügt werden können.
Absatzformat
Ein gesamter Absatz wird durch das Absatzformat formatiert.
Formate
- Ausrichtung (Links, Blocksatz, Zentriert, Rechts)
- Einzug
- Zeilenabstände
- Schriftart
- Schrifthöhe
- Schriftschnitt (Fett, Kursiv, Unterstrichen)
- Farbe
- Tabulatoren (Einzug, Ausrichtung)
- Numerierung
Kopfdaten und Standardabsatzformat
- Im Stil wird immer ein Standardabsatzformat unter "Kopfdaten" definiert. Wenn nicht explizit ein anderes Absatzformat angegeben ist im Formular, dann wird das Standardabsatzformat verwendet. In der Absatzspalte steht dann " * ".
- Man sollte den Standardabsatz wählen, der am häufigsten in Formularen verwendet wird.
- Die Schriftart braucht man hier nicht angeben, da sie bereits unter den Kopfdaten vom Stil eingetragen wird und sich so auf alle Absatzformate vererbt - sofern sie nicht bei einem Absatzformat explizit anders gesetzt wird. Im Allgemeinen wird man aber über alle Formulare die gleiche Schriftart verwenden.
- Die Schrifthöhe sollte man auch unter den Kopfdaten eintragen, um die Standardschrifthöhe zu verdeutlichen. Wird die Schrifthöhe nicht im Absatzformat eingetragen, vererbt sie sich von der Schrifthöhe der Kopfdaten.
- In diesem Projektbeispiel ist das Absatzformat "SL" als Standardabsatz definiert.
- Die Ausrichtung ist "Links"
- Zeilenabstand "1 Line"
- Schrifthöhe "10 Punkte"
- Tabulatoren sind bei 2, 3, 4, 5, 6 und 7 cm gesetzt
Tabulatoren
Die Tabulatoren zu einem Absatzformat werden bestimmt durch
- die Nummer
- Tabulatorposition (Wert + Maßeinheit)
- Ausrichtung (links, zentriert, rechts, Ausrichtung am Dezimalzeichen, Vorzeichen rechts ausgerichtet). Texte werden links ausgerichtet, Zahlen rechts.
Zeichenformat
Während Anweisungen im Absatzformat sich immer auf einen gesamten Textabsatz beziehen, formatieren Zeichenformate innerhalb eines solchen Absatzes einzelne Textbereiche.
Der Charme an Zeichenformaten ist, dass sie auch flexibel miteinander kombiniert werden können. Zum Beispiel kann man ein Zeichenformat für "Fettschrift" und ein Zeichenformat für eine Farbe Grün anlegen und dann wird der nachfolgende Text "So erreichen Sie uns:" sowohl in Fettschrift als auch grün ausgegeben.
<G><F>So erreichen Sie uns:</></>
Formate
- Schriftart
- Schrifthöhe
- Schriftschnitt (Fett, Kursiv, FettKursiv)
- Unterstreichung
- Farbe
- Barcode
- Hochgestellter Text
- Tiefgestellter Text
- Ein Beispiel für eine Sammlung von sinnvollen Zeichenformate aus einem Projekt
- Registerkarte Schrift
- Registerkarte Standardeinstellungen
Barcode / QR-Code
Standardstil SYSTEM
- Jedem Textbaustein wird genau ein Stil zugeordnet.
- Wenn man einem Textbaustein jedoch nicht bewußt einen Stil zuweist, bekommt dieser Textbaustein den SAP-Stil "SYSTEM". Dieser Stil hat nur wenige Absatz- und Zeichenformate. Die Standardschriftart ist COURIER, 12 Punkt.
- Den Standardstil SYSTEM existiert sowohl als Smart Forms-Stil, ebenso als Standardstil.
- s. SAP-Hilfe
Projektbeispiel Smart Forms Stil
Kopie Smart Forms Stil
Jeder Kunde wird einige spezielle Formatierungen benötigen und somit nicht mit den vorhandenen Stilen auskommen, die bereits im System vorhanden sind.
Man wird daher einen vorhandenen Stil kopieren und die Kopie anpassen.
Tabelle STXSADM
- Die Tabelle STXSADM gibt Verwaltungsdaten zu einem Smart Forms-Stil zurück.
- Die Absatz- und Zeichenformate ebenso wie die Beziehung eines Stils zu einem Smart Forms-Formular werden in einer XML-Struktur gespeichert sein.
Funktionsbaustein SSF_READ_STYLE
Funktionsbaustein FB_DISPLAY_FORM
Report Anzeige Smart Forms Stil
Web-Links
- SAP-Hilfe: Style Builder
- s. SAP-Hilfe: Stil Standard und Stile
- www.saptechnical.com: Barcodes in Formularen (EN)
Literatur
- SAP Smart Forms - Das umfassende Handbuch, von Werner Hertleif, Christoph Wachter, Rinaldo Heck, Tobias Trapp, Thomas Karas; 3. Auflage, S. 66 ff.
