Adressbuch

Pflegen Sie konsequent ein Adressbuch mit den Kontakten in Ihrer Firma und Privat. Sehr häufig wird Outlook genutzt. Dort können sehr einfach die Adressdatensätze angelegt werden als "Kontakt" und die Adressen sind mit dem Mailprogramm und dem Telefon integriert und die Daten synchronisieren sich mit dem Smartphone (iPhone, Android, Windows Mobil etc.) und dem Tablet.

Gruppen

• Kontakte einer mehreren Gruppenzuordnen
• Beispiele: Projektkunde, Formularentwickler, Berater, ...

Wichtige Felder

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Festnetznummer
• Mobil-Nummer
• Position im Unternehmen
• Firmenname
• Webseite
• Geschäfts-/Privatadresse (Straße, Postleitzahl, Postfach (ggf.), Ort)

Quellen für Kontaktdaten

• Kontakt fragen
• Visitenkarten
• Xing
• Globales Adressbuch in Firma
• Homepage (meist unter "Kontakt" oder "Impressum" zu finden)